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银川仓库搬迁注意事项及流程

  发表时间:2015-10-19 11:55:44 

  银川仓库搬迁是物料部上半年的一项重要工作,按照公司领导的有关要求,必须保质保量

  按时完成,为保障仓库物料的顺利搬迁,保障搬迁期间物料的正常收发、搬迁过程中人、财、物的安全,为更好的细化工作内容。确保各项工作任务的落实,特制订此方案。

  职责:负责指挥、协调和部署工作,执行公司领导确定的有关搬迁工作的要求。

  1)打包、出货:负责将散装的物料进行打包,并按要求码放在卡板上,交给对应的搬运人员。

  2)拉货、摆放:负责将打包、码放好的物料运送至新仓库,并按指挥人员的要求进行有效摆放,遵循先进先出原则(指挥人员)。

  3)每组组长负责该小组搬运物料的全部过程,对打包、出货、拉货、摆放进行全面监控。组织协调好该小组的工作进度,负责与总指挥或副总指挥对接搬迁事宜。

  职责:负责准备作业工具或用品,提前通知通知参与搬迁工作的人员并发放作业用品。 负责搬运现场的茶水供应与发放工作。 3.现场监控与安全组 组长:吕芳善(新)、李尧春(旧)

                    银川仓库搬迁

  职责:负责搬运现场的协调和安全指示工作。 二、搬迁前的准备 1.搬运工具准备:

  自有叉车 :叉车 2台 需外借搬运工具、耗材:叉车 3台 拉伸膜 1卷

  作业工具分配:原仓库2台、中途转运2台、新仓库1台。 2.与其他部门、中心、网点协作的准备:

  1).提前与采购中心(供应商)沟通,仓库搬迁期间尽量不安排送货,紧急物料除外。 2).提前对各中心、网点申请的物料进行安排,确保各中心、网点有物料可用。 3)因各部门在仓库搬迁期间需要抽调人员参与搬迁,请各部门合理安排工作,确保 参与搬迁的人员都能准时到达参与搬迁。 3库房标记准备:

  1).将新库房对应存放物料卡片挂在铁丝上,以便摆放人员识别。 2).编写库位(大类、小类都需编写),方便外来人员识别和工作人员摆放、发放工作,不需要进行编号。后期跟进物料及存量的多少合理进行调整。

  4.物料标示、库房标示的准备:

  1).搬迁后将对物料标签的适用重新进行进行一次整理或更换,需提前做好相应工作。 2).新库房因库容面积有限,必须严密安排各物料的仓储面积,并做好明确标示。 5.确定参与搬迁人员,并提前进行通知。 三、搬迁时间

  预计两天内完成搬迁,整理盘点需两天(物料正常发放) 四、搬迁物料顺序

  停用类——非常用类——条码类——标签类——包装类——资料类——办公桌椅类—— 办公硬件(电脑、电话、传真机)——空调、灯饰 五、搬迁实施流程

  1.为简化搬迁流程,提前对新仓库进行有效标示,便于摆放识别;对行进线进行标示,避免空间拥挤、通道阻塞。由副总指挥提前一天完成张贴和标示工作。 2.搬迁小组和物料对应安排

  1).所有参加小组搬迁的人员必须在组长的安排下进行工作。

  2).搬迁过程需要迅速、有序,各小组严格尊守搬迁指挥组的统一安排。 3).根据搬迁顺序,由各小组组长控制小组的搬迁进度和人员休息。 4).对个别小组出现搬迁进度滞后,由指挥小组进行协调处理。 5)搬迁完成后,归还搬运工具,并由仓库负责人组织相关人员进盘点对账,并出具盘点报告。 六、注意事项

  1.整个搬迁过程需注意作业安全,必须规范操作,按要求操作叉车(最好是熟练人员)。 2.注意在搬运过程中的物料散落,如出现必须及时整理收集。

  3.所有物料必须按副总指挥的要求摆放在指定位置,不得随意摆放,给后期整理和盘点工作 带来困扰。 七、风险控制

  1.提前做好物料发放工作,确保在仓库搬迁期间不影响到物料的正常发放,给各中心、网点快件收发、中转工作带来不便。

  2..搬迁过程中各小组必须服从现场指挥,按部就班、有条不紊的进行物料搬迁工作。各操作环节按物料搬运要求作业,谨防出现混乱局面,造成物料混乱,遗失,搬迁迟缓等情况出现。

  3.搬迁现场由副总指挥、现场监控与安全组监控各项安全事宜,及时发现及时纠正,对不规范的搬迁行为,不安全的叉车操作现象,不能及时改正的,即时调换人员进行搬迁。

  4.全员注意搬迁现场的人身安全、财产安全。全员意识,全员防患。

  公司仓库搬迁要注意到的事项

  预先打算

  从平面仓库向立体仓库搬迁,和搬家还不太一样。搬家时可能会将一些不用的东西扔掉,但搬仓是要将原来的货物完好无缺地搬迁到新仓库。

  首先,要选择一个“吉日”。为了不影响正常的业务,可以选择在节假日加班来搬仓,如元旦、五一、国庆节,对于不采用自然年而采用财务年的企业,也可以在财年开始或结束时搬仓。假如搬仓的工作量不大,双休日搬仓也可以。要制订好搬仓方案。

  其次,要制订好搬仓方案。明确搬仓负责人,选择搬仓设备,安排搬迁路线,采取安全措施等等。

  对于一个企业的物流部门来说,安全问题始终是第一位的,也是最基本的。安全问题包括人员的安全和货物的安全,要确保人员不受伤、货物不丢失或损坏。

  搬仓一般应该成立一个搬迁小组,企业物流部门的负责人担任组长,每一业务块的负责人担任成员。责任落实到人,谁负责平面仓库货物发出前的清点,谁负责货物到达立体仓库后的签收、谁负责运输途中的安全等等,要细分并明确责任人。   假如存储的货物中绝大多数是托盘存储的,可以采用5吨加宽的箱式货车(宽度比托盘宽度的2倍大10毫米以上),假如是散件,可以采用一般的箱式货车即可。一般情况下企业自有车辆会不够用,可以采用外租的方式,外租时可以采用按台班付费,也可以按体积或吨位付费,还可以给一个总价。总之,盘算一下怎么划算怎么定。

  搬迁路线一般要充分考虑安全问题和符合交通法规。由于一般情况下成托盘的货物或散件装车后,没有做填充处理或捆扎,货物之间会有一些间隙,假如车辆急转弯或变速时,

  货物会倾倒或跌落,道路不平坦也会对货物造成损伤。除了要求行车时注重速度外,还应该选择路况好的路线,包括道路是否平坦、拥堵等等,为了选择路况好的路线,适当地绕行也是可取的,因为搬迁路途距离的少量增加对搬迁时间的影响很小,基本上可以忽略,而货物损坏造成的影响会严重得多。

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